Sao Paulo, São Paulo, BR
Descrição das Atividades
- Fornece suporte de secretariado diretamente aos Diretores exercendo confidencialidade, tato e diplomacia;
- Utiliza aplicativos de software empresarial (por exemplo: documentos, apresentações e planilhas) para preparar correspondências, relatórios, apresentações, agendas, atas etc.; preparar respostas à correspondência e perguntas de rotina;
- Comunica as diretivas e informações da diretoria aos executivos, gerentes e outros na organização e acompanha a situação das atribuições;
- Recebe, visualiza e direciona chamadas recebidas, visitantes, correio e e-mail;
- Mantém arquivos, registros, calendários e diários. Coordenar, normalmente, viagens de negócio (passagens, hospedagens, locação de veículos, transporte, despesas e reembolsos), solicitação e acompanhamento de vistos de negócios, agendamento de reuniões e/ou controle de despesas;
- Participa no desenvolvimento e implementação de normas do secretariado, políticas e práticas da organização.
Inglês avançado;
Ensino Superior Completo;
Conhecimento em pacote office;
Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.
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