Buscamos uma Assistente Administrativo de TI para atuar no suporte às rotinas administrativas da área de Tecnologia da Informação, garantindo agilidade na execução das demandas, organização dos processos e comunicação eficiente entre equipe técnica, usuários e fornecedores.
Requisitos:
Organizar e manter atualizado o inventário de ativos de TI (equipamentos, softwares, licenças).- Realizar pagamentos mensais de fornecedores de software/telecom;
- Apoiar na gestão de contratos, compras, orçamentos e fornecedores de TI.
- Auxiliar no controle e acompanhamento de chamados e demandas internas.
- Acompanhar controle de equipe: ( férias, banco de horas, H.E., plantão etc )
- Elaborar relatórios, projeções, indicadores de desempenho da área.
- Apoiar a comunicação entre TI e demais área da empresa, garantindo clareza e assertividade.
- Acompanhar: Orçamentos de TI, Investimentos de TI, Metas de equipe de TI;
- Contribuir com a organização e melhoria contínua dos processos administrativos de TI.
Requisitos Técnicos
- Conhecimento avançado Excel e desejável Power-BI
- Noções de infraestrutura de TI e sistemas corporativos (ERP, Service Desk, etc.).
- Experiência com controle de documentos e gestão administrativa.
- Desejável conhecimento básico em segurança da informação.
Perfil Comportamental
- Senso de urgência, capacidade de priorizar e agir rapidamente diante de demandas críticas.
- Organização: manter controles claros, informações acessíveis e processos estruturados.
- Dinamismo: flexibilidade para lidar com demandas variadas e mudanças de prioridade.
- Boa comunicação: clareza ao transmitir informações, pendencias diária.
- Proatividade na identificação e resolução e antecipação de problemas.
- Capacidade de trabalho em equipe e colaboração.
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