Job Description Summary

Job Description

Principais responsabilidades:

• Apoiar nas rotinas administrativas, como elaboração de relatórios, atualização de planilhas e controle de documentos;

• Auxiliar na criação e acompanhamento de fluxos de pagamento de fornecedores;

• Apoiar a equipe na gestão de contratos de fornecedores e elaboração de pedidos de compras;

• Colaborar na organização e melhoria de processos internos, propondo soluções práticas;

• Realizar atendimento interno (presencial, telefônico e por e-mail), prestando suporte às demais áreas da empresa;

• Auxiliar na preparação de apresentações, atas e materiais de apoio para reuniões;

• Apoiar em atividades financeiras básicas, como lançamento de despesas e controle de reembolsos.

Requisitos:

• Estar cursando Graduação em Administração, Gestão de Negócios, Economia ou áreas correlatas (a partir do 3 semestre);

• Conhecimentos em Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint);

• Capacidade de organização, planejamento e atenção a detalhes;

• Boa comunicação verbal e escrita.

Competências desejadas:

• Proatividade e disposição para aprender;

• Capacidade de análise e solução de problemas;

• Trabalho em equipe e flexibilidade para apoiar diferentes demandas;

• Interesse em desenvolver-se em áreas de gestão e processos administrativos.

Main responsibilities:

• Support administrative routines, such as drafting reports, updating spreadsheets, and document control;
• Assist in creating and monitoring supplier payment flows; Supporting the team in managing supplier
• contracts and drafting purchase orders; Collaborate in the organization and improvement of internal processes, proposing practical solutions;
• Provide internal service (in person,
• telephone and by e-mail), providing support to other areas of company;
• Assist in the preparation of presentations, minutes, and support materials for meetings;
• Support with
• basic financial activities, such as posting expenses and controlling reimbursement

.

Requirements:

• Be studying a degree in Administration, Business Management, Economics or related areas (starting in the 3rd semester); Knowledge in the
• Office Package (mainly Excel and PowerPoint);
• Ability to organize, plan, and attention to detail; Good verbal and
• written communication

.

Desired competencies:

• Proactivity and willingness to learn;
• Ability to analyze and solve problems;
• Teamwork and flexibility to support different demands;
• Interest in developing in areas of management and administrative processes.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No