Analista de Documentação de Projetos
Responsabilidades:
- Administração e Governança: Supervisionar a plataforma de colaboração de documentos baseada na web SharePoint da Fugro e garantir que seu uso esteja alinhado aos processos de controle de documentos da Fugro e aos requisitos dos clientes.
- Configuração e Manutenção: Configurar a plataforma SharePoint adicionando bibliotecas de documentos, desenvolvendo espaços de armazenamento compartilhados e estabelecendo procedimentos de backup. Isso também inclui adicionar usuários, controlar o acesso e configurar permissões.
- Integração e Suporte: Integrar aplicativos da Microsoft para permitir colaboração online e apoiar os principais stakeholders internos na gestão das mudanças necessárias.
- Conformidade e Monitoramento: Garantir conformidade com os processos de controle de documentos, implementar ações corretivas e monitorar o fornecimento oportuno de registros de projeto em conformidade com os requisitos do cliente.
- Gerenciamento de Documentos: Preparar transmissões, emitir documentos eletronicamente, processar documentos recebidos e controlar documentos internos de projetos e gerais.
Requisitos
- Diploma do ensino superior em Biblioteconomia, Administração, Tecnólogo em Processos Gerenciais ou áreas afins.
- Conhecimento do processo e procedimentos de gerenciamento de documentos, incluindo capacidade de organizar documentos para rastreabilidade, recuperação e arquivamento.
- Conhecimentos de informática – Conhecimento prático do MS Office, software de gerenciamento de documentação e e-mail.
- Abordagem orientada ao detalhe e boa capacidade de organização
- Experiência prévia na gestão de documentos no Setor de Engenharia (Petróleo e Gás, Mineração, EPC, Consultoria, etc).
- Conhecimentos de idiomas: Espanhol e Inglês. Nível avançado de Espanhol será considerado diferencial.
- Disponibilidade para atuação em regime híbrido em nossa base em Rio das Ostras-RJ
Disclaimer for recruitment agencies:
Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated**.**
Report job
