Atividades
- Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores com acolhimento e postura profissional.
- Atender chamadas telefônicas internas e externas, prestando informações, filtrando demandas e realizando direcionamentos assertivos.
- Controlar a entrada e saída de correspondências, malotes e documentos.
- Gerenciar o cadastro de acessos, emissão e controle de crachás temporários.
- Agendar e organizar salas de reuniões conforme solicitações internas.
- Prestar apoio administrativo às áreas da empresa, incluindo envio de materiais, impressão e organização de documentos.
- Garantir a limpeza, organização e boa apresentação da recepção.
- Cadastrar colaboradores no sistema no ato da contratação e excluir acessos no desligamento.
- Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
- Apoiar eventos internos e visitas corporativas, auxiliando na organização e recepção.
- Cumprir e zelar pelas políticas de segurança da empresa.
- Registrar movimentações de visitantes em sistema ou planilha.
- Atualizar cadastros e manter registros com sigilo e organização.
- Emitir vouchers de acesso quando necessário.
Requisitos e qualificações
Formação:
- Ensino Médio completo.
- Desejável curso técnico ou superior em Administração, secretariado e áreas correlatas
- Experiencia previa com atendimento ao público, recepção, call center ou rotinas administrativas.
Conhecimentos Técnicos:
- Pacote Office , sistemas de recepção e controle.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$1.800,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
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