Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores;
Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros;
Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços;
Verificar e-mails para identificar e avaliar leads, organizando e priorizando as demandas conforme a necessidade;
Inserir informações de consultas no sistema e garantir que todas as consultas sejam registradas corretamente;
Enviar scripts de cuidados pós consulta para os clientes, conforme as orientações;
Coordenar o agendamento de cirurgias, atuando como ponto de contato entre o hospital, equipe médica e pacientes;
Gerenciar o calendário de cirurgias, assegurando que todos os detalhes logísticos e de pessoal estejam organizados;
Utilizar o CRM para acompanhar as interações com clientes, verificando o sistema e atualizando informações quando necessário;
Preparar café e realizar a organização do espaço de trabalho, contribuindo para um ambiente confortável e funcional.
REQUISITOS
Formação superior ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas
Experiência comprovada com atendimento ao público
Capacidade de autogerenciamento
Habilidade de comunicação clara e assertiva
Experiência em clínica médica, odontológica ou da área da saúde, será um diferencial.
CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS
Contrato CLT
Auxílio Alimentação de R$250,00
Vale transporte
Comissão por agendamento de consultas
HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO
De segunda a quinta das 08h às 18h ---- sexta das 08h às 17h
Centro - Florianópolis, 100% presencial.
SÓ SE CANDIDATE SE VOCÊ REALMENTE TEM INTERESSE EM VAGA PRESENCIAL.
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