Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) dedicado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência dos serviços oferecidos aos nossos alunos e à instituição. A secretaria acadêmica é um órgão essencial que atua sob a direção de ensino, sendo responsável pelo controle, registro, arquivamento e manutenção da documentação acadêmica de nossos estudantes.
Responsabilidades:
Gestão Documental: Organizar e manter todos os registros acadêmicos dos alunos, garantindo a precisão e a segurança dos dados, desde a matrícula até a expedição de diplomas.
Controle e Registro: Atualizar constantemente os arquivos acadêmicos, como criação de disciplinas, cadastro, lançamento de notas, presença e demais informações relevantes, assegurando a correta documentação dos processos acadêmicos.
Supervisão e Coordenação: Supervisionar as atividades da secretaria, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e eficaz, além de garantir a distribuição equitativa das tarefas entre os colaboradores.
Comunicação: Atender ao público, prestando informações precisas e esclarecendo dúvidas sobre procedimentos acadêmicos, além de se comunicar efetivamente com alunos, professores e a direção.
Relacionamento Interpessoal: Fomentar um clima positivo dentro da equipe e com os alunos, utilizando habilidades interpessoais de forma a assegurar um atendimento de qualidade.
Manutenção de Registros: Garantir que a documentação dos alunos estejam atualizadas.
Elaboração de Relatórios: Coletar e analisar dados acadêmicos e administrativos, elaborando relatórios para a direção, que ajudarão na tomada de decisões estratégicas.
Requisitos:
Experiência na área.
Imprescindível experiência na graduação.
Habilidades em gestão, organização e comunicação.
Conhecimento das normas e regulamentações educacionais.
Proatividade e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com o público de forma simpática e respeitosa.
Oportunidade:
A vaga de Secretário(a) Acadêmico(a) oferece uma excelente oportunidade para aqueles que desejam desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico, contribuindo diretamente para a formação e a satisfação dos alunos. Se você possui o perfil descrito e está preparado para um desafio estimulante, gostaríamos de convidá-lo(a) a se candidatar!
Como se Candidatar:
Envie seu currículo atualizado junto com uma carta de apresentação que destaque sua experiência e motivação para a vaga. Estamos ansiosos para conhecer você e integrar seu talento à nossa equipe!
E-mail: [email protected]
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral
Pagamento: R$1.518,00 - R$4.347,55 por mês
Benefícios:
- Auxílio-educação
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Você possui experiência profissional em alguma Instituição de Ensino?
- Se a resposta anterior for afirmativa, essa experiência foi relacionada à graduação?
Escolaridade:
- Ensino Superior cursando ou interrompido (Preferencial)
