Atividades e Responsabilidades
Objetivo do Cargo:
Prestar suporte administrativo e organizacional à diretoria/gerência, garantindo a gestão eficiente de agendas, documentos, comunicações internas e externas, e o bom andamento das rotinas da empresa.
Principais Atividades:
Gerenciar e organizar agendas, reuniões e compromissos da diretoria/gerência;
Recepcionar visitantes e prestar atendimento presencial e telefônico com cordialidade e profissionalismo;
Elaborar, revisar e formatar documentos,
Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
Apoiar na gestão de correspondências, e-mails
Auxiliar no controle e compra de materiais de escritório;
Solicitação de crachás de acesso ao prédio;
Dar suporte em eventos e reuniões internas ou externas;
Controlar prazos e acompanhar boletos e realizar lançamentos no sistema da organização (SIENGE)
Requisitos:
Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas afins);
Experiência prévia na função;
Domínio do Pacote Office básico e ferramentas de comunicação (e-mail, agenda digital, videoconferência);
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Discrição e sigilo profissional.
Diferenciais:
Experiência em apoio à alta gestão;
Habilidade em gerenciamento de múltiplas tarefas simultâneas.
Competências Comportamentais:
Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
Boa postura e relacionamento interpessoal;
Foco em resultados;
Discrição e ética;
Capacidade de resolução de problemas.
Tipo de vaga: Tempo integral
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.212,18 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
