Estamos em busca de um profissional que possua bom relacionamento interpessoal para lidar com fornecedores, clientes, alta gestão e diretoria. Deve ser dinâmico e resolutivo de forma que consiga ter o domínio sobre as políticas da empresa. Com Disponibilidade de horário.
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
- Realizar toda a gestão de agenda da diretoria executiva, e auxiliar no planejamento e organização de compromissos, reuniões e conferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos.
- Elaborar e emitir correspondências, relatórios, planilhas, convocações para reuniões;
- Receber ligações telefônicas destinadas a diretoria, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos diretores;
- Planejar, marcar e solicitar reservas de passagens e hospedagem de viagens, providenciando todo suporte necessário para deslocamento;
- Organizar eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessários.
-Realizar pagamentos, abertura de requisição e controle de pagamentos aos fornecedores de serviços prestados;
- Atender às demandas pontuais da diretoria e serviços administrativos.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- Hora extra
