A UNAERP torna pública a abertura de Processo Seletivo para contratação de Secretária(o) para o Curso de Arquitetura e Urbanismo.
Cargo: Auxiliar Operacional II
Setor: Secretaria do Curso de Arquitetura e Urbanismo
Carga horária: 100 horas mensais
Horário: de 2ª à 6ª das 13:00 às 17:00.
Descritivo das Atividades:
O(a) secretário(a) do curso de Arquitetura e Urbanismo será responsável por atender às demandas específicas da secretaria, que envolvem atividades acadêmicas, administrativas e operacionais de alta complexidade e intensidade. Entre as atribuições, destacam-se o acompanhamento e controle de processos internos, organização de documentos e arquivos físicos e digitais, elaboração e envio de comunicados institucionais, apoio à coordenação em rotinas diárias e em eventos acadêmicos, bem como atendimento contínuo e cordial a docentes, discentes e demais setores institucionais.
O cargo exige domínio de ferramentas digitais, especialmente dos softwares do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), além de redação formal, pontualidade e organização para atividades como controle de frequência e diários, emissão de declarações e listas, organização de pautas e elaboração de atas de reuniões, auxílio em processos de matrícula e rematrícula, apoio logístico em bancas e eventos do curso, e mediação entre a coordenação e os setores administrativos da universidade.
Espera-se, ainda, proatividade, sigilo, bom relacionamento interpessoal e comprometimento com os objetivos institucionais e pedagógicos do curso.
O perfil ideal para a vaga de secretário(a) do curso de Arquitetura e Urbanismo requer ensino médio completo, sendo desejável curso superior em andamento, preferencialmente nas áreas de Administração, Educação ou afins. É necessário domínio básico a intermediário dos softwares do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), além de familiaridade com ferramentas digitais e plataformas institucionais. Espera-se que o(a) candidato(a) possua excelente capacidade de organização, pontualidade, atenção a detalhes e proatividade, especialmente no controle de documentos, prazos e registros acadêmicos. A função exige também boa redação formal para elaboração de comunicados, atas, relatórios e documentos institucionais, bem como discrição, responsabilidade e comprometimento com o sigilo das informações administrativas e acadêmicas. É essencial que o(a) profissional tenha facilidade de comunicação, cordialidade no atendimento a alunos, professores e setores da universidade, além de manter bom relacionamento interpessoal. Interesse e afinidade com ambientes acadêmicos e educacionais são fundamentais, assim como disposição para aprender rotinas administrativas específicas do ensino superior. Experiência prévia em secretaria de curso, instituições de ensino superior ou em ambientes com demandas administrativas similares será considerada um diferencial.
Exigido:
Grau de Instrução: Ensino Superior cursando - Ensino superior completo ou cursando nas áreas de Administração, Educação ou afins; Domínio básico a intermediário dos softwares do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook); Boa redação; Pontualidade e Organização; Facilidade de comunicação e cordialidade; Proatividade; Sigilo; Ótimo relacionamento interpessoal; Comprometimento.
Desejável:
Experiência prévia em secretaria de curso, instituições de ensino superior ou em ambientes com demandas administrativas similares.
Os candidatos interessados que atendam aos requisitos, deverão encaminhar o currículo com número de telefone de contato, até 04/08/2025, direto aos cuidados de Elisa no e-mail: [email protected] identificando no assunto: Secretaria Arquitetura e Urbanismo.
Tipo de vaga: Meio período, Efetivo CLT
Pagamento: R$1,00 - R$2,00 por mês
Carga horária prevista: 20 horas por semana
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Auxílio-educação
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Prazo para inscrição: 04/08/2025
