Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.
Principais responsabilidades:
Assessorar o CEO em atividades administrativas, operacionais e estratégicas.
Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais/internacionais.
Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.
Realizar triagem e acompanhamento de e-mails, correspondências e contatos.
Apoiar na organização de reuniões do conselho e diretoria, incluindo pautas, atas e follow-up de ações.
Servir como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders externos.
Controlar prazos e acompanhar o andamento de projetos prioritários do executivo.
Manter absoluta confidencialidade sobre assuntos estratégicos e sensíveis da empresa.
Requisitos:
Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.
Fluência em inglês (escrito e falado). Outros idiomas serão diferencial.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Perfil organizado, proativo, com discrição e inteligência emocional.
Diferenciais:
Experiência em empresas multinacionais ou de grande porte.
Conhecimento em gestão de projetos.
Flexibilidade para viagens.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Disponibilidade para viajar
- Assistência médica
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Assistência odontológica
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Seguro de Vida
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Vale Refeição
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Vale Transporte