Analista de site

Descrição:

Requisitos da posição:

Ensino Médio completo;

Excel intermediário.

Você será responsável por:

• Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz.
• Controlar as despesas esporádicas (caixinha), nos casos que caracterizem necessidade de realizar compras de emergência para a operação e cujo pagamento deva ser efetuado a vista.
• Pesquisar valores e efetuar reserva de passagens, estadias e aluguel de carros para colaboradores, por meio de contato com a empresa contratada.
• Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades.
• Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site.
• Efetuar arquivo de toda documentação e contratos pertinentes a unidade visando facilitar e agilizar a localização.
• Efetuar controle e inventário do almoxarifado de materiais e insumos, visando garantir acuracidade dos estoques e emitir relatório para o setor compras e para gerência da unidade. Efetuar controle dos malotes (recebimento/despacho), como também realizar a distribuição para os respectivos.
• Elaborar juntamente com o Gerente de Site a construção de budget e controle de forecast. Suportar o Gerente de Site na montagem de apresentações e projetos efetuar o levantamento de dados para compor o espelho de faturamento de serviços, coletar a aprovações internas, enviar ao cliente e garantir a emissão da nota fiscal.
• Arquivar documentos.
• Realizar a organização do local de trabalho de acordo com as Boas Práticas de Qualidade e 5S cumprindo as regras de HS
• Cumprir o Sistema de Gestão de Qualidade, Segurança e Meio ambiente da unidade, respeitando as boas práticas operacionais, seguindo os pilares de qualidade e segurança ocupacional e segurança de alimentos/produtos, através das normas e padrões estipulados pelas políticas, manuais e procedimentos operacionais da unidade.
• Realizar as tarefas de acordo com os procedimentos e controles operacionais.
• Conhecer os aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos não aceitáveis da sua área.

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