O Assistente Administrativo será responsável por garantir o funcionamento eficiente e organizado das rotinas administrativas do escritório, dando suporte direto ao financeiro, compras, facilites e serviços gerais. Atuará com foco em manter a estrutura e os processos administrativos operando de forma fluida, contribuindo para o bom desempenho do escritório e o suporte necessário às demais equipes.
- Garantir condições adequadas de funcionamento (estrutura, materiais e ambiente);
- Executar rotinas administrativas gerais, como controle de documentos, gestão de arquivos e organização de agendas operacionais;
- Gerenciar planilhas de pagamento, apoiar o financeiro com lançamentos, conciliações simples e controle de despesas operacionais;
- Atuar como ponto focal de compras administrativas (materiais de escritório, limpeza, etc.), realizando cotações, pedidos e controle de estoque;
- Prestar suporte a demandas de facilities, como manutenção, relacionamento com fornecedores, organização e controle de serviços;
- Apoiar a área financeira com atividades administrativas, controle de reembolsos e pagamentos simples;
- Realizar serviços gerais de suporte ao escritório, incluindo pequenas entregas externas, controle de malotes/correios e interface com prestadores de serviços externos;
- Atuar de forma colaborativa com as demais áreas para garantir fluidez nos processos internos e suporte às lideranças.