Coordenador(a) de Projeto, Brasil
Descrição do Trabalho
Sobre a PADF
A Fundação Pan-Americana para o Desenvolvimento (PADF) acredita na criação de um hemisfério de oportunidades para todos. Trabalhamos em toda a América Latina e no Caribe para tornar nossa região mais forte: mais saudável, mais pacífica, justa, resiliente e sustentável para as gerações atuais e futuras. Há 60 anos atendemos as comunidades mais vulneráveis, investindo recursos em todo o hemisfério. Somos parceiros e capacitamos a sociedade civil, os governos e o setor privado para o bem da região.
Visão Geral da Posição
A responsabilidade do/a Coordenador(a) de Projeto é a de prestar apoio à e Gerência de Projeto diária dos projetos. Ele/ela apoia o desenvolvimento e a implementação de instrumentos gerais de gestão de projetos, incluindo apoio programático e de conteúdo, acompanhamento e gestão de contratos, coordenação logística de atividades e viagens, realização de atividades com sócios e acompanhamento de campo das atividades, apoio no desenvolvimento de eventos, dentre outras funções administrativas. O/A Coordenador de Programa também apoia a Gerência de Projetos com os doadores e a equipe de campo para manter a eficácia dos projetos.
A posição de Coordenador(a) de Projeto, Brasil, está localizada em Brasília - DF e se reporta a Gerência de Projetos, Brasil.
Resumo das Principais Funções
As principais funções e responsabilidades da/o Coordenador(a) de Projeto são as seguintes:
- Apoiar os esforços gerais de gestão de programas, incluindo a redação de relatórios, elaboração de contratos e acordos, realização de atividades de acompanhamento a beneficiários, implementação e apoio de atividades, e medição do impacto dos projetos.
- Auxiliar na revisão e análise de documentos e informações recebidos de parceiros e/ou equipes de campo.
- Acompanhar o desempenho de parceiros, fornecendo feedback, orientação e assistência conforme necessário para garantir a implementação bem-sucedida do programa.
- Planear e organizar atividades e eventos, que reúna o setor empresarial para atuar com impacto mensurável nos ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável).
- Coordenar com outros programas, equipes financeiras e administrativas dentro da organização, contribuindo para a eficácia geral da organização.
- Gerenciar os procedimentos administrativos internos do programa da PADF e garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da organização.
- Garantir que toda a documentação do programa esteja atualizada e completa, incluindo documentos, correspondências e relatórios.
- Gerenciar dados e informações técnicas do programa e fluxo de trabalho.
- Executar outras funções atribuídas que sejam necessárias para o desempenho do cargo.
Conjunto de Habilidades Funcionais
- Identificação/Resolução de Problemas – Identifica necessidades, desenvolve soluções com as partes interessadas e assegura sua implementação. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Trabalho em equipe – Capacidade de trabalhar com uma equipe multidisciplinar, flexibilidade, e disposição para aprender com os outros.
- Comunicação – Habilidade para se comunicar de forma assertiva e eficaz com o pessoal técnico do projeto, parceiros, aliados e funcionários do governo, maximizando impacto positivo e promovendo respeito mútuo, diálogo construtivo e um ambiente de trabalho positivo.
- Compromisso com a excelência do programa e confidencialidade.
Habilidades e Experiências
Requisitos
- Graduação em Relações Internacionais ou áreas correlatas.
- Três ou mais (3+) anos de experiência profissional em organizações da sociedade civil e/ou setor público, com ênfase em desenvolvimento e direitos humanos.
- Análise de informações qualitativas e quantitativas.
- Planejamento, organização e multitarefa.
- Boa escrita, comunicação e habilidades.
- Capacidade de organizar e cumprir prazos.
- Capacidade de trabalhar em equipe e abertura para responder positivamente aos diferentes pontos de vista e críticas sobre o seu desempenho individual, bem como para fazer os ajustes necessários.
Qualificações Desejáveis
- Pós-graduação em relações internacionais ou áreas correlatas é um diferencial.
- A experiência anterior na área de Cooperação Internacional é uma vantagem.
- A experiência com ESG e ODS é uma vantagem.
- Preferencialmente experiência em atender aos requisitos de conformidade de projetos financiados com recursos de governos estrangeiros.
- Experiência com tráfico de pessoas, trabalho forçado, devida diligência é um diferencial.
- Inglês ou Espanhol intermédio ou avançado é um diferencial.
Mais Sobre a PADF
A PADF é uma organização independente sem fins lucrativos 501(c)(3) estabelecida pela Organização dos Estados Americanos (OEA) em 1962. www.padf.org
Os valores centrais da PADF são "H-E-A-R-T" = Honestidade, Excelência, Responsabilidade, Respeito e Trabalho em Equipe.
PADF é um Empregador de Oportunidades Iguais.