Como Assistente administrativo, a missão é dar suporte as operações diárias do setor, incluindo realizar as tarefas administrativa e organizacionais que garantem o bom funcionamento dos processos internos com qualidade, presteza e atenção. Assistindo a coordenação e outros membros da equipe com atividade administrativo garantindo que as operações sejam realizadas com eficiência e eficácia.
- Manter a organização dos documentos, arquivos e informações facilitando o acesso e a utilização desses recursos.
- Monitorar processos administrativo que melhorem a produtividade e a eficácia das operações diárias
- Comunicação entre departamentos, fornecedores e clientes, garantindo que a comunicação seja clara e eficiente.
- Fazer via sistema inclusão e controle dos bens patrimoniais da empresa
- Realizar implantação e ou retirada de equipamentos e materiais nas residências dos pacientes
- Realizar contato com fornecedores terceiros para implantação de equipamentos, cobrança de nota fiscal dos equipamentos alugados
- Controlar o estoque de materiais e solicitar ao coordenador quando necessário.
- Adapta-se a diferentes demandas a resolver problemas a medida que surgem, sempre com o objetivo de manter a continuidade da operação do setor.
- Garantir que todas as tarefas sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
- Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas da empresa e do setor.
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